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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • Lista de comprobación detallada para la preparación de envíos
  • Tipología de los artículos publicados en la Revista
  • Indicaciones a los autores
  • Envío y presentación del manuscrito
  • Estructura del manuscrito
  • Información adicional

Directrices para autores

  • Lista de comprobación detallada para la preparación de envíos

    Como parte del proceso de envío, los autores están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores aquellos envíos que no cumplan estas directrices. Descargue el Tutorial para Autores.

    Carta de sometimiento
    del artículo, donde informa que todos los autores han leído, aprueban y declaran que
    • Están de acuerdo con el manuscrito remitido, en su contenido, organización y presentación.
    • El trabajo es original, el cual no ha sido publicado previamente y, de igual forma, no se someterá a otra revista hasta conocer la respuesta del Comité Editorial.
    • En caso de ser aceptado el manuscrito, se autoriza su publicación bajo las normas establecidas por la revista.
    • El documento no cuenta con texto o figuras que tengan reserva de derechos y si los tuviere se cuenta con la autorización escrita para su reproducción.
    • El documento no contiene citas o transcripciones de obras que carezcan de referencias bibliográficas debidamente citadas.
    • Se incluye un párrafo donde los autores declaran cuál fue el aporte de cada uno de ellos al documento.

    Esta carta firmada debe ser adjuntada en el presente proceso de envío en formato PDF.

    Presentación
    • Título completo del manuscrito en español e inglés.
    • Título corto.
    • Nombres y apellidos (nombre completo, apellido y segundo apellido separado por un guion) de todos los autores (sin cargos, ni grados académicos), filiaciones y correos electrónicos. ORCID.
    • Nombre del autor responsable de la correspondencia con su dirección completa, número telefónico y dirección electrónica.
    • Direcciones electrónicas de todos los coautores.
    • Texto, referencias y tablas en un mismo archivo junto con las leyendas de las figuras.
    • Figuras en formato jpg o tiff en archivos individuales.

    Estructura del artículo
    • El resumen en español e inglés (Abstract).
    • Las palabras clave (máximo 6) en español e inglés (Key words).
    • Introducción
    • Materiales y métodos
    • Resultados y discusión para comunicaciones cortas
    • Discusión
    • Declaración de contribución de los autores
    • Declaración de conflicto de interés
    • Agradecimientos a colaboradores y a las instituciones u organizaciones que financiaron la investigación
    • Referencias

    Figuras y tablas

    Figuras

    • Se incluyen como archivo independiente, cada figura en página aparte.
    • Se incluyen las leyendas correspondientes al final del original.

    Tablas

    • Se incluyen al final del original, elaborados en el modelo más sencillo de tablas del programa Word, se ordenan secuencialmente.
    • Se incluye el título correspondiente.

    Referencias

    Se han seguido las normas de la revista de ACCEFYN en las instrucciones a los autores.

    Abreviaturas

    Se introduce entre paréntesis la primera vez que se usan.

    Nomenclatura

    Los nombres de género y especie están en letra cursiva.
    Los nombres de microorganismos, plantas y animales se escriben completos la primera vez que se citan, en el título y en el resumen.

    Información suplementaria

    Tablas, figuras y texto pueden enviarse como información adicional debidamente referenciada en el texto: tabla 1S, 2S, etc.; figura 1S, 2S, etc. Esta información no será editada.

    Revisores

    Se suministran indicaciones sobre tres o cuatro posibles revisores con sus nombres completos, formación académica y direcciones de correos electrónicos.

    Ética
    • Todos los autores conocen y aprueban la presentación del manuscrito, su contenido, la autoría y el orden de la autoría.
    • El manuscrito ha sido postulado solo a la Revista ACCEFYN y no se encuentra postulado ni ha sido publicado en otra revista.
    • Si el artículo incluye la investigación en humanos o con animales se han seguido las directrices de la Declaración de Helsinki y el uso de primates no humanos en la investigación.
    • Se incluye los agradecimientos a las instituciones u organizaciones que financiaron la investigación.

     

  • Tipología de los artículos publicados en la Revista

    Artículos originales o artículos de investigación científica y tecnológica 

    Documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos de investigación. La estructura generalmente utilizada contiene los siguientes apartes importantes: introducción, metodología, resultados, discusión, conclusiones y referencias.La información adicional puede enviarse como información suplementaria.

    Artículos cortos

    Documento breve que presenta resultados originales preliminares o parciales de una investigación científica o tecnológica y, que, por lo general, requieren de una pronta difusión.

    Artículos de revisión de tema o posesión

    Documento resultante de una investigación donde se analizan crítica y sistemáticamente, a la par que se integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, centradas en un campo de la ciencia o la tecnología, con el fin de dar cuenta de sus avances y sus tendencias de desarrollo.

    Presentar un artículo de revisión constituye un requisito para que un Académico pueda posesionarse como miembro correspondiente o de número.

    Cartas al editor 

    Posiciones críticas, analíticas o interpretativas sobre los documentos publicados en la revista que, a juicio del Comité Editorial, constituyen un aporte importante a la discusión del tema por parte de la comunidad científica de referencia.

    Comentarios bibliográficos 

    Escritos críticos breves sobre libros recientes publicados en las disciplinas de interés de la Revista.

     

  • Indicaciones a los autores

    Los autores deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:

    • Los trabajos presentados deberán ser originales y de alto nivel, escritos en inglés o español, y que traten sobre aspectos relacionadas con las Ciencias Exactas, Físicas y Naturales. Todos los trabajos aceptados quedarán como propiedad permanente de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales de manera que la misma podrá publicarlos en formato físico y electrónico, incluyendo la internet. (Ver transferencia derechos de autor).
    • El autor de la correspondencia aceptará mediante comunicación escrita firmada que el manuscrito es un trabajo original, que no ha sido publicado por ningún medio, ni está siendo evaluado para aparecer en otra publicación impresa o electrónica y que, además, ha sido aceptado por todos los autores para su publicación en la Revista. Igualmente, que los derechos de autor no han sido cedidos a nadie con anterioridad. (Ver formatos declaración originalidad, conflicto de intereses y sesión de derechos de autor en la página web de la Revista: http://www.raccefyn.co).
    • La participación de los autores en el trabajo deberá ser suficiente como para aceptar públicamente la responsabilidad por los aportes de cada cual. El orden de los autores en la publicación deberá ser una decisión compartida de los coautores, quienes deberán ser capaces de explicar el orden en el que aparecen sus nombres. Finalmente, el manuscrito debe contener un párrafo en el que se detallará la contribución de cada uno de los autores.

    De acuerdo con el ICMJE, todos los colaboradores que no cumplan con los criterios de autoría o hayan realizado contribuciones menores deberán aparecer en la sección de Agradecimientos, pero no serán citados como autores. Las ayudas económicas y materiales deberán aparecer en los Agradecimientos.

    • La terminología debe regirse por el Código Internacional de Nomenclatura Botánica. La terminología física, química y bioquímica, deberá seguir las normas del Comité de Nomenclatura de la Unión Internacional de la Química Pura y Aplicada (IUPAC). Deberán usarse las abreviaturas internacionales convencionales y las unidades del Sistema Internacional (SI). Los nombres científicos deberán ser escritos en la forma recomendada por el Internacional Code of Botanical Nomenclature y por el International Committee on Systematics of Prokaryotes o ICSP.

     

  • Envío y presentación del manuscrito

    Deberá ser enviado a través de https://raccefyn.co

    El manuscrito incluirá
    • Título
    • Resumen
    • Texto

    (Escritos en procesador de palabras Word a doble espacio, fuente Arial, tamaño 12, sin justificar el texto. Usar la numeración en todo el manuscrito)
    Extensión máxima de 30 páginas, entre 5.000 a 8.000 palabras

    Los manuscritos deben incluir la siguiente información
    (ver formato anexo).

    Lineamientos para artículos en LATEX
    • Título completo del manuscrito en español e inglés (máximo 30 palabras, 165 caracteres)
    • Autores: nombres y apellidos (si desea poner el segundo apellido, debe ir separado por un guion) sin cargos, ni grado académico y filiaciones
    • Título corto (máximo 10 palabras, 50 caracteres)
    • Resumen en español e inglés que no supere 250 palabras
    • Palabras clave en español y en inglés que no superen en número a seis, separadas por punto y coma
    • Nombre del autor responsable de la correspondencia con su dirección completa, número telefónico, dirección electrónica y código ORCID. Open Researcher and Contributor ID (Identificación del Investigador y del colaborador abierto)
    • Direcciones electrónicas de todos los coautores y códigos ORCID Open Researcher and Contributor ID
    • Texto, referencias y tablas en un mismo archivo en conjunto con las leyendas de las figuras
    • Contribución de los autores: un párrafo en el que los autores declaren su aporte personal al manuscrito bajo consideración
    • Declaración de conflicto de interés
    • Figuras en formato jpg o tiff en archivos individuales y con una resolución mayor a 300 dpi (dots per inch)
    • El número máximo de tablas y figuras es de 7. Para enviar información adicional se puede emplear la sección de Información suplementaria debidamente referenciada en el texto: tabla 1S, 2S, etc.; figura 1S, 2S

     

  • Estructura del manuscrito

    Introducción

    Se debe mostrar el marco teórico en el cual se inscribe el tema de la investigación, propósito del artículo y justificación del estudio indicando, además, la delimitación de la pregunta problema.

    Materiales y métodos

    Se describirán los sujetos de observación o experimentación, aparatos o dispositivos y metodologías empleadas en el estudio. La descripción de la metodología debe tener referencias de los métodos usados.

    Análisis estadístico: señalar los métodos estadísticos utilizados  y la manera de analizar los datos.

    Resultados

    Deben presentarse en secuencia lógica, con las tablas y las figuras acompañadas de una explicación y análisis de estas.

    Discusión

    Discusión y limitaciones de los hallazgos y comparar las observaciones relevantes con las de otros estudios.

    Los resultados y la discusión pueden presentarse también en forma combinada, en cuyo caso la sección se denominará Resultados y Discusión.

    Conclusiones

    Deberán responder al objetivo de la investigación reportada e incluir el planteamiento de objetivos futuros a seguir en la línea de investigación

    Referencias

     

    Todas las referencias bibliográficas se insertarán en el texto y deberán llevar siempre entre paréntesis el apellido del primer autor y el año de publicación.

    Si el apellido del autor o autores forma parte de la estructura formal de la frase, sólo se pondrá entre paréntesis la fecha; por ejemplo: Pérez y Ribas (1996). Si no forma parte de la estructura formal del texto, por ejemplo: ... como indica Barbudo (2003).

    Si son solo dos autores se pondrán los dos apellidos, si son más de dos sólo se pondrá el apellido del primero añadiendo et al.
    La Revista ACCEFYN utiliza las normas del Manual APA, estas emplean un sistema de citación de autor-fecha.

    Lista de referencias. Se organizan alfabéticamente y se citan de la siguiente manera:

    Artículo de revista
    Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen: pp-pp.
    Ejemplo 
    Kay, M.A., Glorioso, J.C., Naldini, L. (2001). Viral vectors for gene therapy: the art of turning infectious agents into vehicles of therapeutics. Nat Med. 7:33-40.

    Libro
    Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial
    Ejemplo
    Salisbury, F. B., Ross, C. M. (1994). Fisiología Vegetal. Guadalajara, México: Grupo editorial Iberoamérica.

    Capítulo de libro
    Apellido, A. A., Apellido, B. B. (Año). Título del capítulo o la entrada. En A. A. Apellido. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad, País: Editorial.
    Ejemplo
    Guba, E.G. (1983). Criterios de credibilidad en la investigación naturalista. En J. Jimeno Sacristán y A. Pérez Gómez. La enseñanza: Su teoría y su práctica (148-165). Madrid, España: Akal.

    Revista en línea
    Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp. Disponible en de http:/ /www…
    Ejemplo
    Cintrón, G., Lugo, A. E., Pool, D. J., Morris, G. (1978). Mangroves of arid environments in Puerto Rico and adjacent islands. Biotropica,10(2),110-121. Disponible en: http://www.jstor.org/pss/2388013.
    Gutiérrez-Vargas, J.A., Moreno, H., Cardona-Gómez, G.P. (2016). Targeting CDK5 post-stroke provides long-term neuroprotection and rescues synaptic plasticity. J Cereb Blood Flow Metab. DOI: 10.1177/0271678X16662476

    Citas páginas web
    Anotar la fecha de la consulta
    Ejemplo


    Guiry, M.D., Guiry, G.M. (2015). AlgaeBase. World-wide electronic publication, National University of Ireland, Galway. Disponible en http://www.algaebase.org., accedida entre enero y junio de 2015.

    Tablas y figuras

    Las tablas y cuadros se denominarán tablas y llevarán numeración arábiga de acuerdo con el orden de aparición. El título correspondiente se coloca en la parte superior de la tabla y las notas en la inferior. Los símbolos para unidades deben aparecer en el encabezamiento de las columnas. Si es necesario exponer alguna información, utilizar las letras minúsculas del alfabeto según orden de aparición en la respectiva tabla: a, b, c, d, e, etc.

    Las fotografías, gráficos, dibujos y esquemas se denominan todos como Figuras, las cuales se enumeran según el orden de aparición y sus leyendas se describen en hoja separada. Si se trata de micro-fotografías debe indicarse el aumento utilizado. Las personas, o sus nombres, no deben ser identificables en las fotografías, pero se requiere permiso escrito para su publicación

    Cuando las tablas y figuras hayan sido tomadas de revistas o libros, sean impresos o electrónicos, se debe especificar la fuente y adjuntar autorización de la respectiva publicación para su reproducción

    Agradecimientos

    Podrán ser expresados a personas o entidades que hayan ayudado a en la realización del trabajo. Se mencionarán las personas y el tipo de ayuda aportada, así como las entidades, instituciones o fundaciones que hayan financiado o suministrado materiales

    En caso de proyectos de investigación financiados será suficiente con mencionar el código de registro y la entidad, institución o fundación que lo apoyó económicamente

     

  • Información adicional

    Consideraciones

    Los trabajos aceptados son propiedad de la Revista ACCEFYN y podrán ser reproducidos total o parcialmente por la Revista.

    La Revista no se hace responsable de los contenidos científicos ni de las implicaciones legales de los artículos publicados.

    Corrección de estilo y publicación del manuscrito

    Una vez aceptados los artículos, éstos se enviarán a corrección orto-tipográfica. Se usará la herramienta de control de cambios de Word, en la cual quedará el registro de cada una de las sugerencias llevadas a cabo.

    Se enviará la galera al autor para la correspondencia, las correcciones mínimas se deben hacer en el pdf.

    La versión corregida deberá ser enviada nuevamente para su aprobación definitiva en un plazo mínimo de 48 horas. El editor le informará al autor la fecha aproximada y el número del volumen en el que el trabajo será publicado.

    Rectificaciones y correcciones de errores

    Las rectificaciones sobre la información suministrada por parte de los autores se harán en el número inmediatamente posterior al anuncio de estas y serán responsabilidad de los mismos autores.

    La Revista se encargará de publicar una nota aclaratoria a manera de erratas.

    En el caso que sean necesarias mejoras y corrección de errores orto-tipográficos, de manejo visual de la información o de imprecisiones involuntarias, el o los autores podrán comunicarse al correo de la Revista para que puedan efectuarse en la versión electrónica de la Revista.

    Falsificación de artículos

    Si en el proceso editorial se encuentra falsificación, omisión de datos, duplicidad del artículo o plagio, se devolverá el original al autor con la debida notificación a su institución patrocinadora, centro de investigación o universidad.

    Conflicto de interes

    Si los autores o coautores, editores o revisores (evaluadores) tienen algún conflicto de intereses que pueda de alguna manera influir en la transparencia u objetividad en el proceso de revisión por pares y publicación, tal conflicto debe ser declarado.

    Los conflictos de interés más evidentes son los llamados conflictos financieros, resultado de relaciones entre empleador-empleado, financiaciones y patentes, así como también honorarios, consultorías, investigación pagada por compañías que dependen de los resultados investigativos, entre otros.
       
       
       

Aviso de derechos de autor

Los autores certifican que son los creadores originales del trabajo y declaran que:

  • Los datos y las referencias a materiales ya publicados están debidamente identificados con su respectivo crédito e incluidos en las notas bibliográficas y en las citas que se destacan como tal y, en los casos que así lo requieran, se cuenta con las debidas autorizaciones de quienes poseen los derechos patrimoniales.
  • Todos los materiales que se presentan están totalmente libres de derecho de autor y, por lo tanto, el autor de la correspondencia se hace responsable de cualquier litigio o reclamación relacionada con derechos de propiedad intelectual, exonerando de responsabilidad a la  Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales.
  • El trabajo es inédito y no será enviado a otras revistas mientras se espera la decisión de los editores de tal revista. El primer autor declara que no existe un posible conflicto de intereses en este manuscrito.
  • En caso de ser publicado, los autores del artículo transfieren todos los derechos de autor a la Revista ACCEFYN, sin cuyo permiso expreso no podrá reproducirse ninguno de los materiales publicados en la misma.

A través de este documento, y si el trabajo es aceptado para su publicación, la Revista ACCEFYN asume los derechos para editar y publicar los artículos en índices nacionales, e internacionales o bases de datos con fines académicos y científicos no comerciales en medios impresos, electrónicos, Internet en texto completo o cualquier otro medio conocido o por conocer con respeto de los derechos de autoría.

Transferencia de derechos de autor

En caso de que el artículo enviado sea aprobado para publicación, el autor principal en nombre propio y en el de los coautores o el autor principal y los coautores deben ceder los derechos de autor del artículo mencionado a la revista de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales (ACCEFYN), excepto en los siguientes casos:

  • Los autores y coautores retienen el derecho de revisar, adaptar, preparar trabajos derivados, presentaciones orales y distribuir a algunos colegas impresos de su propio trabajo publicado, siempre y cuando se dé el crédito correspondiente a la revista de ACCEFYN. También pueden publicarse el título del trabajo, resumen, tablas y figuras del trabajo en los correspondientes sitios web de autores o de sus empleadores, también dando el crédito correspondiente a la revista de ACCEFYN.
  • Si el trabajo ha sido realizado por contrato, el empleador del autor tiene el derecho de revisar, adaptar, preparar trabajos derivados, reproducir o distribuir en formato impreso el trabajo publicado, de una manera segura y para el uso exclusivo de sus empleados.
  • Si a la revista de ACCEFYN se le solicitara permiso individual por terceras personas para usar, imprimir o publicar específicamente artículos ya publicados, deberá obtenerse el permiso expreso del autor y coautores del trabajo o del empleador con excepción del uso en salones de clase, bibliotecas o reimpresos en un trabajo colectivo.
  • La revista ACCEFYN se reserva el posible uso en la portada de la revista, de figuras sometidas con los manuscritos.

Ningún otro derecho, además del de derechos de autor, debe ser reclamado por la revista de ACCEFYN.

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